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為了強化協會功能建設,適應現代化辦公的需求,提高協會工作的效率,自2016年起中國美術家協會會員申報工作采用中國美術家協會會員網上申報系統進行申報。
自2016年起,會員申報時間統一更改為每年的9月1日至 12月30日,請申報人在申報時間內通過網上會員申報系統進行申報資料提交。此時間之外,申報系統關閉,系統關閉期間無法接受申請。
資料提交后會由省一級管理員對申報人資料進行初審并提交申報人資料,初審及提交資料時間為12月1日至次年2月28日。逾期提交無法進入公示平臺,進而無法進入終審程序。
初審完成后,初審審核結果以及對應申報人資料將進入網上公示平臺進行公示,網上信息公示時間為每年的3月1日至3月31日。公示期間,申報人的相關信息將接受社會公眾監督和檢舉。公示期后,中國美術家協會將對進行公示的所有申報資料進行終審,終審結束后在網上公布本年度終審合格的申報人名單。
具體申報規定登錄中國美術家協會網查閱。
目前,網上申報程序試運行,申報人可登陸系統進行模擬申報,模擬申報時間截止到2016年7月30日,2016年7月30日后系統全部資料清空,在此期間填報的申請資料無效。
自2016年起,中國美術家協會不再接受線下申請,全部通過會員網上申報系統進行申報。
特此公告
中國美術家協會
2015年12月2日
特別提示:網上系統正式申報時間為2016年9月1日至 12月30日。
附:中國美術家協會會員網上申報系統簡介
為了加強行業服務和行業管理,強化協會功能建設,適應現代化辦公的需求,提高協會工作的效率,中國美術家協會根據入會流程和傳統會員申報工作中存在的相關問題設計開發了網上申報系統。該系統及時、快捷,系統設置一級管理員、二級管理員,實現網上申報網上審核,讓入會流程更加的簡潔高效、公開公正。
會員網上申報系統具體特點如下:
一、簡化申報流程
1、會員網上申報系統提倡的是入會流程的簡潔化、高效化。傳統的會員申報為統一的制式表格,申報人往往會把表格上所有的材料都準備一份。如美術創作的人員也提供厚厚的一摞理論研究的材料,填寫、打印、復印、匯總,甚至有的專門裝訂印刷成冊,審核時整箱整箱的材料要剔除銷毀,浪費了大量時間、人力、物力。會員網上申報系統根據各種申報類型設置了不同的申報表格,表格中僅包括了該申報類型和入會相關的信息和材料,申報人只需按照系統中相應的要求對照,一目了然,同時輔助材料只需拍照傳輸即可,免去了復印、打印、沖洗的麻煩。
2、有的申報人員長期在非戶口所在地生活,傳統申報方式中經常會出現兩地數次往返補充材料的情況。網上申報系統,申報人將申報資料上傳到網上,只需要將申請表填寫后寄給戶口所在地省美協即可。即便補充材料的情況,也可以在網上進行,免去了申請人異地申請的麻煩。
二、審核過程更加高效節能、科學規范
1、以往會員申報時,往往不清楚自己的申報類型或故意混淆,審核時要先確定其申報類型才可根據提交的相關材料進行核查,無形中給會員審核工作增加了工作量。通過會員網上申報系統進行申報,申報人提交申報資料時須先確定自己的申報類型,并根據不同申報類型所需的審核資料進行填寫,在明確了申報人的申報類型的同時提升了會員審核的速度,從而使審核工作更加簡潔高效。
2、通過網上申報系統提交的申報資料,系統已經根據申請人的申報地、申報類型等信息自行分類,審核過程中各級管理員只需根據要審核資料的相關信息進行查找。這項功能可以快速地對申報人的情況進行歸類、整理、打印報表,提供各種分析數據,提高整體會員的審核速度和審核質量。
3、往年的會員申報審核過程中,申報人填寫的申報信息都形式各異,格式也不統一,導致后期對申報資料進行整理歸納時非常繁瑣而且耗費大量人力物力。網上申報系統保證了申報信息的統一規范并能快速導入會員數據庫,大量減少了會員資料的錄入、掃描工作,方便了后期資料的整理和存檔,
三、體現會員申報的透明性、公平性
1、網上申報系統實行統一的會員申報提交時間,所有申報人都需在規定時間內提交申報資料,避免以往有些團體或個人拖拖拉拉的情況,便于會員審核工作的順利進行。
2、傳統的申報方式實行的是會后公示,即在會員審批工作結束后,將已經獲準入會的人員名單公示,公示內容也僅限地區和姓名。網上申報系統的公示平臺,則在申報人經過初審提交后,其相關信息會在網站上公示。公示內容為申報人詳細的入會條件。同時,該內容接受社會公眾監督,并接受網民的質疑和投訴:如針對申報人的造假、抄襲、代筆、侵權等行為進行投訴并提供相關證據,中國美術家協會一經查實即對申報人予以相應處罰;如對申報人通過初審的原因提出質疑,則初審單位需做出相關解釋和回應。未經公示的人員一律不能進入終審。
中國美術家協會
2015年12月